CodeTwo Exchange Rule signature vous permet de centraliser la gestion de vos signatures mails d’entreprise.

  • CodeTwo Exchange Rule signature vous permet de centraliser la gestion de vos signatures mails d’entreprise.
  • Ajouter des signatures directement sous la dernière réponse dans la correspondance par courrier électronique.
  • Ajoutez le logo de la société, des photos et d’autres graphiques aux e-mails en ligne (pas en pièces jointes)
  • Afficher les signatures dans le dossier Éléments envoyés dans les clients de messagerie des expéditeurs.
  • Créer différents modèles de signature pour différents groupes d’expéditeurs et de destinataires
  • Ajouter des signatures au format HTML, RTF et texte brut Ajouter des signatures au format HTML, RTF et texte brut
  • Ajouter des bannières promotionnelles à tous les e-mails sélectionnés Ajouter des bannières promotionnelles à tous les e-mails sélectionnés.
  • Prise en charge de tous les types d’appareils mobiles utilisés par les expéditeurs (iPhone / iPad, Android, Blackberry, Outlook, Entourage, OWA, etc.)

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Mais comment ça marche ?
CodeTwo Exchange Rules est un programme utilisé pour ajouter des pieds de page aux messages transitant par le serveur Exchange. Son architecture repose sur deux composants responsables de la création des règles de messagerie et de leur traitement :

  • Service de règles Exchange – il s’agit d’un ensemble de services responsables du traitement des règles et des paramètres définis dans le panneau d’administration et de leur application aux messages transitant par le serveur Exchange.
  • Panneau d’administration : il s’agit de la console de gestion utilisée pour configurer les règles et autres paramètres associés au fonctionnement du programme.

Code two signature s’intègre directement sur votre environnement Exchange, c’est pour cela que le composant « Code Two règle de service Exchange » doit être directement installé sur vos serveurs Exchange avec un rôle de transport Hub ou de boîte aux lettres (en fonction de la version du serveur Exchange).
Ci-dessous les étapes de transformation du mail vers le mail avec la signature.

  1. Un utilisateur envoie un mail
  2. Le service « agent transport » d’Exchange recoi et dirige le mail
  3. L’agent Code two agent transport intercepte le mail et analyse si ce dernier répond au critère d’une règle de signature créée
  4. L’agent CodeTwo intégré la signature et les autres éléments souhaités
  5. L’email avec sa signature est envoyé au destinataire

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